Waarom een bedrijf starten in Spanje?

Spanje is de op drie na grootste economie van de eurozone en trekt jaarlijks duizenden buitenlandse ondernemers. Voordelen zijn onder meer:

• Toegang tot meer dan 500 miljoen Europese consumenten.
• Sterke sectoren zoals toerisme, renewable energy, digital nomads, gastronomie en vastgoed.
• Relatief lage oprichtingskosten voor een Sociedad Limitada (SL).
• Mogelijkheden voor speciale visa zoals de Startup Visa voor innovatieve ondernemingen.

De belangrijkste rechtsvormen

De twee populairste opties voor buitenlanders zijn:

Voor de meeste starters met een eenmanszaak is de Autónomo de snelste en goedkoopste weg. Bij grotere investeringen, personeel of risico’s raden experts een SL aan.

Stappen om een bedrijf op te starten in Spanje

1. NIE-nummer aanvragen Dit is je identificatienummer als buitenlander. Essentieel voor bijna alles. Je kunt dit aanvragen bij een Spaans consulaat of via een notaris met volmacht.
2. Bedrijfsnaam reserveren (bij SL) Vraag een Certificación Negativa aan bij het Centrale Handelsregister.
3. Notariële akte en oprichting (bij SL) Open een bankrekening, stort het startkapitaal en laat de oprichtingsakte passeren bij een notaris.
4. Inschrijving bij het Handelsregister (Registro Mercantil).
5. Fiscale registratie Haal je NIF (belastingnummer voor het bedrijf) en registreer bij de AEAT (Spaanse belastingdienst) via Modelo 036/037.
6. Sociale zekerheid Als Autónomo schrijf je je in bij de Seguridad Social. Bij een SL komen de bestuurders vaak ook in loondienst.
7. Lokale vergunningen Afhankelijk van de activiteit (horeca, winkel, etc.) heb je licenties van de gemeente nodig.

De hele procedure voor een SL duurt gemiddeld 2 tot 6 weken. Met hulp van een gestor (administratiekantoor) of advocaat gaat het vaak sneller en foutloos.

Belastingen en kosten

• Vennootschapsbelasting: 25% (soms lager voor startups).
• Inkomstenbelasting Autónomo: Progressief tot 47%, maar met aftrekposten en de Tarifa Plana.
• BTW (IVA): Standaard 21%.
• Eenmanszaken hebben vaak lagere administratieve lasten.

Let op: Spanje heeft strenge regels rond boekhouding en kwartaalaangiftes.

Specifiek voor Nederlanders en Belgen

• Als EU-burger kun je vrij in Spanje wonen en werken. Je moet je wel empadronar (inschrijven in de gemeente).
• Non-EU-ondernemers kunnen gebruikmaken van de Entrepreneur Visa / Startup Visa.
• Dubbelbelastingverdragen voorkomen dat je twee keer belasting betaalt over hetzelfde inkomen.

Tips voor een succesvolle start

• Werk samen met een lokale gestoría of gespecialiseerd advocatenkantoor. Dit bespaart veel tijd en frustratie.
• Maak een goed businessplan, vooral als je een visum aanvraagt.
• Overweeg de regio: Madrid en Barcelona voor tech en internationaal, Valencia of Andalusië voor lagere kosten en levenskwaliteit.
• Leer basis-Spaans – het maakt communicatie met instanties een stuk makkelijker.

Hulp nodig?

Bij CDSS begeleiden we Nederlandstalige ondernemers bij elke stap: van de keuze van de rechtsvorm tot de volledige oprichting, boekhouding en visa-trajecten. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.